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Anzeige für die vorübergehende Verwendung von Räumen und begrenzten Freiflächen, für eine Veranstaltung mit mehr als 200 Personen nach § 47 Versammlungsstättenverordnung (VStättV)

 

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Sollen Veranstaltungen nach § 2 Abs. 1 VStättV vor mehr als 200 Besuchern nur vorübergehend in Räumen durchgeführt werden, die nicht als Versammlungsräume genehmigt sind, ist dies dem Landratsamt Würzburg rechtzeitig anzuzeigen.


Die Anzeige muss so frühzeitig wie möglich, jedoch spätestens 10 Wochen vor dem Beginn der Veranstaltung beim Landratsamt eingehen, da ansonsten eine Beurteilung nicht mehr stattfinden kann. Im Einzelfall kann auch eine frühzeitigere Beteiligung erforderlich sein.

 

Räume im Sinn der Versammlungsstättenverordnung sind Räume in Gebäuden, überdachte Freibereiche, eingefriedete- oder durch Bauten eingeengte Freibereiche.

Wir benötigen zur Bearbeitung Ihres Antrags

  • Übersichtsplan der Fläche des Veranstaltungsgeländes
  • Vollständiger Grundriss des Gebäudes und der Räume mit Darstellung der für die Veranstaltung geplanten Anbauten und Zelte (ab 75m² ist für Zelte ein Prüfbuch vorzulegen!)
  • Feuerwiderstandsdauer tragender Bauteile (Wände, Stützen, Decken, Dächer), Brandabschnitte
  • Angaben über Brandschutzanforderungen an Türen, sowie die Aufschlagrichtungen (Türarten, Schiebetore dürfen z.B. während der Veranstaltung nicht geschlossen werden)
  • Die Rettungswegführung im Gebäude und außerhalb des Gebäudes, sowie aus den Zelten bis auf die öffentliche Verkehrsfläche
  • Die Rettungswegbreiten- und längen (Breite min. 1,20m). Die Bemessung erfolgt nach der maximal anwesenden Personenzahl (Besucher, Personal, Mitwirkende, etc.)
  • Die lichten Öffnungsmaße der Ausgänge (aus den Gebäuden, Zelten und aus dem Veranstaltungsgelände)
  • Zugangskontrollen im Bereich der Flucht- und Rettungswege sind darzustellen und zu beschreiben.
  • Die Umzäunung des Geländes einschließlich der darin vorgesehenen Ausgänge. Die lichte Breite der Ausgänge ist zu bemaßen.
  • Bühne mit Betriebsbeschreibung (Bühnentechnik, Beleuchtung, etc.) und deren Abmessungen
  • Bestuhlungsplan gemäß VStättV
  • Darstellung der Feuerwehraufstellfläche, ggf. Feuerwehrumfahrungen
  • Lage der Parkplätze (um Überschneidungen mit dem Feuerwehreinsatz ausschließen zu können)
  • Sonstige feste Installationen wie Toilettenwagen, Kühlwagen, Lagerbereiche
  • Brandlasten z.B. Dekorationen Ausschmückungen, etc.
  • Feuerwehr (Einsatzbereitschaft, Stärke, etc.)
  • Sicherheitspersonal (Anzahl der Sicherheitskräfte, etc.)
  • Allgemeine Brandgefahren (Heizstrahler, Grillstellen, etc.)

Hinweise:

  • Es kann sein, dass bei einzelnen Anzeigen weitere Angaben erforderlich werden.
  • Die erforderlichen Unterlagen sind von einer fachkundigen Person zu erstellen.
  • Unterlagen die als Anlage zum Antrag eingereicht werden sind vom verantwortlichen Antragsteller mit Datum und Unterschrift zu versehen.

Technische Anmeldedaten

Quelle der Identitätsprüfung

(Mögliche Werte sind: eIDAS, eID, Smart-eID, Authega, Elster, Benutzername oder FINK)

Dient einer näheren Differenzierung über das Vertrauensniveau hinaus, um zu Ermitteln welcher konkrete Service die Identitätsprüfung durchgeführt hat.

Enthält das Vertrauensnivau auf dessen Grundlage die Authentifizierung stattgefunden hat.
Mögliche Ausprägungen:
  • STORK-QAA-Level-1: Authentifizierung mittels Benutzername / Passwort
  • STORK-QAA-Level-3: Authentifizierung mittels Zertifikat (ELSTER)
  • STORK-QAA-Level-4: Authentifizierung mittels Personalausweis oder eID
Mögliche Ausprägungen: NatPers (Der Inhaber des Kontos ist eine natürliche Person - z.B. ein Einzelunternehmer) oder NNatPers (bei einer nicht natürlichen Person - z.B. eine GmbH)
Id für den Versand von Nachrichten an einen Postkorb-Webservice.
ELSTER spezifischer Wert. Mögliche Ausprägungen: StNr (bei einem Organisationszertifikat) oder IdNr (bei einem persönlichen Zertifikat)

Digital & Online

 

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Sichere Anmeldung

für Privatpersonen

mit der BundID

Hinweis anzeigen Für die Anmeldung wird ein bestehendes BundID- oder BayernID-Konto benötigt. Die Anmeldung per eID (mit Ausweis und PIN) bietet die höchste Sicherheit und erspart zusätzlichen Aufwand wie das Nachreichen einer Unterschrift oder Ausweiskopie.
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Sichere Anmeldung

für Privatpersonen

mit der BayernID

Hinweis anzeigen Für die Anmeldung wird ein bestehendes BundID- oder BayernID-Konto benötigt. Die Anmeldung per eID (mit Ausweis und PIN) bietet die höchste Sicherheit und erspart zusätzlichen Aufwand wie das Nachreichen einer Unterschrift oder Ausweiskopie.
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Sichere Anmeldung

für Unternehmen mit ELSTER -

Mein Unternehmenskonto

Hinweis anzeigen Für die Anmeldung wird ein bestehendes ELSTER-Mein-Unternehmen-Konto benötigt.
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Direkt online starten ohne Anmeldung – zusätzliche Nachweise wie Unterschrift erforderlich.

Hinweis anzeigen

Wenn Sie sich nicht über die eID-Funktion des Ausweises anmelden, ist für die Bearbeitung folgendes erforderlich:

  • Unterschriebenes und abfotografiertes Unterschriftsblatt
  • Freiwillige Kopie oder Foto des Ausweisdokuments (alternativ persönliche Vorsprache)

Nicht benötigte Angaben auf dem Ausweis dürfen geschwärzt werden. Die Kopie wird nach Sichtung datenschutzkonform vernichtet.

Auf Papier & per Post

Icon Brief und Papier

Formular herunterladen, drucken und ausgefüllt an das Amt senden.

Hinweis anzeigen Das unterschriebene Formular muss anschließend postalisch eingereicht oder persönlich abgegeben werden. Eine digitale Bearbeitung und Rückmeldung ist in diesem Fall nicht möglich.

QR-Code
Online-Service:
 

Feld zum Steuern der Anzeige für "Ihre persönlichen Daten". Blendet das Fieldset für die Anzeige der persönlichen Daten aus, wenn der Wert ungleich true ist und der Wert des Feldes "IsOrganization" ebenfalls einer Wert ungleich true hat. (Realisierung über zusätzlich eingebundenes JS)

Feld zum Steuern der Anzeige. Blendet Fieldset für organisationsbezogene Daten aus, wenn IsOrganization nicht den Wert true hat

Organisationsbezogene Daten
Veranstalter / Verantwortlicher Antragsteller
Betreiber / Eigentümer der baulichen Anlage
Veranstaltungsort
Veranstaltung

 

Datum

 

Uhrzeit

Maximale Teilnehmerzahl
Zusätzliche Angaben
Standsicherheit
Einrichtungen zur Rauchableitung
Feuerlöscheinrichtungen

Die Standorte der Feuerlöscher und Wandhydranten sind in den Bestuhlungsplan einzutragen.

 

Feuerwiderstandsdauer der Decke / des Daches
Weitere prüfungsrelevante Angaben
Fachkraft für Veranstaltungstechnik nach §40 Abs. 4 VStättV
Erforderliche Unterlagen

Wenn Sie sich nicht mit Ihrer eID (PIN-Funktion Ihres Personalausweises) über Ihre BundID oder BayernID angemeldet haben, wird für die Bearbeitung Ihres Antrages folgendes erforderlich:

  • Ein unterschriebenes und wieder abfotografiertes Unterschriftsblatt
  • Eine Kopie bzw. Foto Ihres Ausweisdokuments (Die Vorlage einer Ausweiskopie ist freiwillig. Sollten Sie auf einen Upload verzichten, müssen Sie den Antrag bei uns persönlich stellen und Ihr Ausweisdokument vorlegen. Sie dürfen die vom Landratsamt nicht benötigten Angaben auf dem Ausweis wie Augenfarbe, Größe sowie die sechsstellige Kartenzugangsnummer schwärzen. Nach Dokumentation der Sichtung der Kopie des Ausweises wird diese datenschutzkonform vernichtet. )

Das Hochladen ist während und nach der Antragstellung möglich.

Um weitere Anhänge hochladen zu können, erhalten Sie einen Link zu unseren "Dokumente hochladen-Formular" per E-Mail. Handelt es sich um eine größere Datenmenge laden Sie Ihre Akten auf einen gesicherten Webspace hoch und schicken Sie uns den Link und das zugehörige Passwort in diesem Formular zu.

 

Denken Sie daran die notwendigen Unterlagen per Post an das Landratsamt zu schicken oder persönlich einzureichen, wenn Sie diese noch nicht hochgeladen haben. 

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